Chia sẻ kinh nghiệm thuê hội trường cực chất

Bạn có nhận thấy rằng nhiều đơn vị khi tổ chức hội nghị, sự kiện đều đi thuê hội trường bên ngoài, đặc biệt là khi có quy mô vài trăm người. Việc lựa chọn hội trường ở địa điểm không thuận tiện cũng như không gian không thích hợp sẽ làm giảm đi hiệu quả mà chúng ta muốn hướng tới.


Phải làm sao để có thể chọn được một địa điểm ưng ý, bạn có thể tham khảo điều đó trong bài viết dưới đây. Hiện nay, chỉ cần lên mạng gõ cụm từ “thuê hội trường”, bạn sẽ nhanh chóng nhận được nhiều kết quả và một loạt những địa điểm được giới thiệu. Cũng có chỗ bạn còn thấy được nhận xét, đánh giá trực tiếp từ các khách hàng khác nên độ tin cậy cũng được đảm bảo. Nếu không, chúng ta còn có thể thông qua mối quan hệ từ bạn bè và người thân để có thêm thông tin cho vấn đề này. Họ chắc chắn sẽ đưa ra cho bạn những lời khuyên, kiến nghị tốt hơn.



Nếu phòng hội nghị có âm thanh không đủ lớn, hơi rè, không rõ hay ánh sáng không đủ, chiếu không đúng vị trí hay quá chói cho người tham dự đều sẽ làm giảm hiệu quả của việc trao đổi thông tin trong hội nghị. Vậy nên, chúng ta hãy kiểm tra kỹ và đảm bảo rằng chúng đang làm việc ở mức tốt nhất nhé. Những thiết bị trình chiếu có ảnh hưởng không nhỏ tới việc trình bày thông tin, nội dung của mọi người trong quá trình diễn ra hội thảo. Thông thường, để đảm bảo tính trực quan, cũng như thu hút sự chú ý của mọi người hơn, nhiều doanh nghiệp, công ty sẽ soạn ra những đoạn phim, tài liệu hay trình chiếu PP và công cụ để diễn tả các thông tin này cần được đảm bảo về mặt chất lượng. Ngoài ra, trong quá trình này, mọi người có thể sử dụng bút chỉ slide để hỗ trợ cho việc truyền đạt thông tin của diễn giả. Mô hình sắp xếp bàn ghế có nhiều dạng khác nhau, chúng ta có thể lựa chọn chúng tùy theo mục đích hay quy mô của hội nghị. Ngoài ra, bàn ghế nên đảm bảo có độ cao, kiểu dáng phù hợp cho số đông, đảm bảo sự sạch sẽ, thanh lịch. Nếu như có sự góp mặt của khách mời thì chúng ta cần đáp ứng có ghế cho họ và bố trí sao cho hợp lý. Trước khi diễn ra hội nghị, hãy lên danh sách khách mời, thống kê số lượng để lấy đủ ghế. Tốt nhất nên lấy thừa vài chiếc để đảm bảo không xảy ra thiếu sót.


>>> Xem thêm : thuê phòng hội thảo tại hà nội – Các chi tiết nói lên chất lượng của hội trường nào quan trọng nhất hiện nay


Khi chọn lựa hội trường, chúng ta cần kiểm tra trước chất lượng hoạt động của các thiết bị làm mát, điều hòa tại đó. Chỉ có như vậy mới mang cho mọi người một cảm giác thoải mái, tinh thần tốt để tiếp thu cũng như trao đổi thông tin.  Bạn có nhận thấy rằng nhiều đơn vị khi tổ chức hội nghị, sự kiện đều đi thuê hội trường bên ngoài, đặc biệt là khi có quy mô vài trăm người.  Mỗi một chi tiết, bài trí đến vị trí mở ra hội trường đó cũng ảnh hưởng ít nhiều tới thành công của sự kiện. Đó là lý do mà chúng ta cần phải tiến hành việc này một cách cẩn trọng và tỉ mỉ.


>>> Xem thêm : địa điểm thuê phòng hội thảo tại hà nội – Những yếu tố nào nắm đầu chuôi quyết định chất lượng của hội trường thuê

Related Posts

About The Author

Add Comment